Ontwikkeling - Individuele Audiovisuele Projecten

De oproep voor ontwikkeling van projecten is opgesplitst in twee aparte oproepen: Steun voor Individuele Audiovisuele Projecten en Steun voor Slate Funding (een pakket van projecten). Echter, de aanvrager kan slechts één aanvraag voor ontwikkeling indienen per begrotingsjaar. Dat betekent dat er een keuze moet worden gemaakt tussen de twee oproepen, maar ook tussen de twee deadlines voor Individuele Projecten. Mocht u een lopend contract hebben voor Slate Funding, dan kunt u geen nieuwe Slate aanvraag indienen als er nog geen contractjaar tussen de aanvragen zit. Gedurende de gehele looptijd van het contract voor Slate Funding, kunt u geen aanvraag indienen voor een Individueel Project.

Met Steun voor de Ontwikkeling van Individuele Audiovisuele Projecten wil de Europese Commissie de ontwikkeling bevorderen van audiovisuele projecten die bestemd zijn voor de Europese en internationale markt. ‘Ontwikkeling' staat voor alle activiteiten voorafgaande aan de productiefase van een audiovisueel project.
Alle benodigde documenten met richtlijnen en bijlagen zijn te vinden op de website van het Uitvoerend Agentschap in Brussel (EACEA).

De deadlines voor het indienen van een aanvraag voor de oproep EACEA/22/2018 Steun voor Individuele Audiovisuele Projecten zijn:
18 december 2018 (12.00 uur) en 24 april 2019 (12.00 uur)

Wie komt in aanmerking?


• De regeling staat open voor onafhankelijke Europese audiovisuele productiebedrijven uit landen die deelnemen aan het Creative Europe MEDIA programma.

- Met onafhankelijk wordt bedoeld dat de productiebedrijven onafhankelijk zijn van enige omroeporganisatie.

- Een bedrijf is Europees als de meerderheid van de aandelen in Europese handen is en het bedrijf ook in Europa is gevestigd.

• De oproep  richt zich voornamelijk op productiebedrijven met een beperkte financiële capaciteit.

• Het bedrijf moet minstens twaalf maanden geregistreerd zijn als (audiovisueel) productiebedrijf.

Hoeveel kan ik aanvragen?

Het totale beschikbare budget voor deze oproep (twee deadlines) is 5.4 miljoen euro.
De financiële bijdrage per individueel project is een forfaitair bedrag van: 
• 60.000 EUR voor animatiefilms
• 25.000 EUR voor creatieve documentaires
• 50.000 EUR voor fictieprojecten indien het geschatte productiebudget gelijk aan of meer dan 1,5 miljoen EUR is
• 30.000 EUR voor fictieprojecten indien het geschatte productiebudget lager dan 1,5 miljoen EUR is

Vereisten


• Track record: de producent moet in de vijf kalenderjaren voorafgaand aan de publicatie van de oproep een project hebben geproduceerd dat commercieel werd gedistribueerd of uitgezonden in minstens één ander land (dan het land van herkomst) tussen 1 januari 2016 en de datum van indiening van de aanvraag;

Wanneer het productiebedrijf niet kan aantonen dat een eerder geproduceerd werk is gedistribueerd, dan mag het persoonlijke trackrecord van de producent in aanmerking worden genomen. De producent moet dan:

- aandeelhouder of directeur zijn van het productiebedrijf
- het project moet aan dezelfde vereisten voldoen als de in aanmerking komende type projecten (zie hieronder).


• De producent moet substantieel aan het gedistribueerde werk hebben meegewerkt. Alleen de volgende credits worden geaccepteerd en moeten on screen worden aangetoond: producent en delegate producer. Let op: De credit ‘coproducent' en 'executive producer' wordt NIET geaccepteerd.

Welke projecten komen in aanmerking?


• speelfilms, animaties en creatieve documentaires met een minimumlengte van 60 minuten die hoofdzakelijk voor vertoning in de bioscoop zijn bestemd.

• fictie projecten (al dan niet in de vorm van een serie) met een totale duur van minimaal 90 minuten, animaties (al dan niet in de vorm van een serie) met een totale duur van minimaal 24 minuten, creatieve documentaires (al dan niet in de vorm van een serie) met een minimumduur van 50 minuten (in geval van een serie is de minimumlengte per aflevering 25 minuten) die hoofdzakelijk zijn bestemd voor exploitatie via televisie.

• fictie projecten met een totale duur of gebruikerservaring van minimaal 90 minuten, animatie met een totale duur of gebruikerservaring van minimaal 24 minuten en creatieve documentaires met een totale duur of gebruikerservaring van minimaal 50 minuten, hoofdzakelijk bestemd voor exploitatie op een digitaal platform*.


NB: de minimale duur geldt niet voor non-lineaire projecten, zoals Virtual Reality projecten.

*Een digitaal platform voor de volgende type projecten: animatie, creative documentaires en fictie bedoeld voor multiple screen-based applicaties, interactieve projecten, linear en non-linear web-series en narratieve virtual reality projecten.

• projecten hebben een hoge creatieve/artistieke waarde en getuigen van culturele diversiteit;

• projecten hebben het potentieel om over de eigen nationale grenzen heen een publiek te bereiken op Europees en internationaal niveau, door middel van innovatieve marketing- en distributiestrategieën; 

• projecten getuigen van een duidelijke samenwerking tussen partijen van verschillende Europese landen;

Let op:
- De meerderheid van de rechten gerelateerd aan het project dient in handen te zijn van de aanvrager. In geval van een coproductie tussen twee producenten is 50-50% ook mogelijk.

- De eerste dag van principal photography van het project (start productie) mag pas 8 maanden na de datum van indienen gepland zijn;

- De maximumduur van het project (ontwikkelingsfase waarvoor MEDIA-steun kan worden aangevraagd) bedraagt 30 maanden, te rekenen vanaf de datum van indiening.
Selectiecriteria

Op basis van de volgende criteria worden in totaal 100 punten toegekend:

Criteria Punten

Relevantie en Europese meerwaarde
• Kwaliteit van het project en mogelijkheden voor Europese distributie

55

Kwaliteit van de inhoud en activiteiten
 • Kwaliteit van de ontwikkelingsstrategie
 

10

Verspreiding van de projectresultaten
 • Kwaliteit van de Europese en de internationale distributie- en marketingstrategie
 

25

Effect en duurzaamheid
 • Kwaliteit van de financieringsstrategie en haalbaarheid van het project
 

10


Extra "automatische" punten voor:

• projecten die zijn gericht op een jong publiek (5 extra punten). Dit geldt niet voor animatieprojecten.

Wijzigingen ten opzichte van eerdere oproepen

De richtlijnen zijn onderverdeeld in:
Deel A "Algemene informatie" en deel B "Specifieke informatie ".
De informatie over de oproep tot het indienen van voorstellen voor oproep EACEA/22/2018 "Ontwikkeling van audiovisuele projecten - individueel project" is te vinden in deel B.
 

  • De awardcriteria zijn aangepast:
    - Criterium 1 verwijst nu naar "Kwaliteit van het project en het potentieel voor Europese distributie en publieksbereik". De score is verhoogd van 50 naar 55 punten (met een kleine herformulering in de subcriteria);
    - Criterium 3 "De Europese en internationale distributie- en marketingstrategie" is verhoogd van 20 naar 25 punten;
    - Het criterium "Organisatie van het projectteam" is geschrapt en criterium 4 "Kwaliteit van de financieringsstrategie en haalbaarheidspotentieel van het project" is geherformuleerd. Deze wijzigingen verduidelijken het verschil tussen de selectiecriteria (de operationele capaciteit van de aanvragers) en de awardcriteria;
     
  • Er zijn enkele verduidelijkingen aangebracht, met name bij de selectiecriteria;
     
  • De Guide for Applicants is volledig herzien. De gids bevat nu de technische zaken (het genereren en invullen van het e-formulier) en de FAQ, maar ook een 'checklist voor de subsidiabiliteit', om de aanvrager te helpen controleren of de aanvraag in aanmerking komt. We hopen dat de gids nu vollediger en duidelijker is.
Voordat u met uw aanvraag begint

 

1. Kijk op de website van het Agentschap om te zien of er een openstaande oproep is: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding_en

2. Lees de richtlijnen en de oproep zorgvuldig door. (zie tabbladen links op de website van het Agentschap)

3. De aanvragers moeten in het bezit zijn van een EULogin (European Commission Authentication Service) account. Als u al een EULogin-account hebt, kunt u deze gebruiken. Zo niet, maak dan een EULogin-account aan. Wanneer u uw EULogin-account hebt aangemaakt, keert u terug naar deze pagina.

4. Lees de Guide for Applicants en de eForm gebruikershandleiding zorgvuldig door.

U bent nu klaar om te starten met de aanvraag:

1. U moet zich registreren in het Participant Portal en een Participant Identification Code (PIC) ontvangen. De PIC is nodig om het aanvraagformulier te genereren. Om toegang te krijgen tot het Participant Portal heeft u uw EULogin (zie hierboven) gebruikersnaam en wachtwoord nodig.
http://ec.europa.eu/education/participants/portal Klik hier voor uitleg bij het aanmaken van een Participant Identification Code.
Of bekijk de instructievideo op YouTube.

2. Maak uw officiële elektronische aanvraagformulier, ook wel het eForm genoemd. Om uw eForm te maken, moet u de volgende stappen zonder onderbreking doorlopen:

a. selecteer de financieringsmogelijkheid

b. selecteer een taaloptie

c. selectie van de organisatie die deelneemt aan de door u voorgestelde activiteit

d. creëer eForm

e. sla het eForm op uw lokale computer of netwerkstation op

f. vul het eForm in en sla regelmatig op.

Voltooiing van uw aanvraag:

1. Vergeet niet ook de verplichte bijlagen (zie tabblad links op de website van het Agentschap) bij het eForm in te vullen. Raadpleeg de Guide for Applicants aangezien er nieuwe instructies zijn met betrekking tot de bijlagen.

2. Zodra u het eForm heeft ingevuld en de bijlagen bijgevoegd, valideert u het eFormulier.  Dit leidt tot een automatische controle die u informeert of uw aanvraag volledig is of niet. Als dat wel het geval is, kunt u het online indienen. Controleer de beveiligingsinstellingen van uw computer. Uw eForm kan gevalideerd zijn, maar is mogelijk niet verzonden als u uw beveiligingsinstellingen niet hebt uitgeschakeld. Lees a.u.b. aandachtig de 'Handleiding voor aanvragers' door.

3. Wanneer u uw eForm online heeft ingediend, dient u een bevestigingsmail en referentienummer te ontvangen. Zo niet, neem dan contact op met de helpdesk: eacea-helpdesk@ec.europa.eu

 

 

Meer informatie + FAQ's

 

U kunt alle formulieren downloaden van de website van het Agentschap. Of zie het blokje RELATED, rechts op deze pagina.

Wilt u een aanvraag indienen of meer informatie over deze oproep, neem dan contact op met de Creative Europe Desk NL/MEDIA via 020 - 61 64 225 of via MEDIA@creativeeuropedesk.nl


Voor specifieke vragen, email naar EACEA-MEDIA-DEVELOPMENT@ec.europa.eu 


Voor technische problemen met u aanvraag, contacteer de helpdesk van EACEA via mail of via telefoon +32 2 299 0705.


Wilt u een aanvraag indienen of meer informatie over deze oproep, neem dan contact op met de Creative Europe Desk NL/MEDIA via 020-61 64 225 of via MEDIA@creativeeuropedesk.nl

Andrea Posthuma
Creative Europe - MEDIA
Annelies Bokma
Creative Europe - Communications
Emma O'hare
Creative Europe - MEDIA